quinta-feira, 27 de fevereiro de 2020

Recepcionista


Descrição do anúncio

Vaga: Recepcionista
Local: Brasília/DF | Asa Sul
Tipo de Contratação CLT
Número de vagas: 01
Horário de trabalho: 8h às 17h
Área de atuação da empresa: Associação/Sindicato
Remuneração: Salário + Vale Alimentação, vale transporte e plano de saúde
Descrição do anúncioAtividades:
Responsável pela recepção da entidade;
Atendimento telefônico geral;
Arquivar documentos referentes a suas rotinas;
Marcar reuniões a pedido da gerencia e diretoria;
Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;
Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar);
Reservar coleta da ECT – Empresa de Correios e Telégrafos;
Controle do estoque do almoxarifado;
Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas.
Elaborar o controle de emissões de passagens
Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);
Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;

Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP
Reservar Hotel – Delegados / Diretores / Conselheiros;
Enviar Convocação e Liberação aos Diretores/Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões;
Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;
Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações).
Requisitos:
Experiência na área;
Curso técnico em secretariado.
Interessados deverão clicar aqui para se candidatar Saiba mais

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